Management Assistant & Team Support
Du liebst Struktur, Klarheit und den Moment, wenn alles reibungslos läuft?
In dieser Rolle unterstützt du unser Management Team im Daily Business
und arbeitest eng mit unserer Head of Finance zusammen. Du denkst mit,
organisierst vorausschauend und hältst den Überblick, wenn viele Fäden
gleichzeitig zusammenlaufen.
Das wird deine Aufgabe
Management Support: Du bist Sparringspartner:in der Geschäftsführung
im Daily Business, priorisierst To-dos, managst Kalender, E-Mails und
vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt.Bei Bedarf unterstützt
du auch vertrauensvoll im persönlichen Alltag der Geschäftsführung.
Finance & Administration: In enger Zusammenarbeit mit unserer Head of
Finance übernimmst du die vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung
und Abwicklungen. Du hast ein Auge auf Reisekosten und Budgetübersichten.
Travel Management: Du planst und organisierst Reisen für Geschäftsführung,
das Team sowie Creator:innen und Talents, von der Buchung bis zur
Abrechnung.
Office Management: Du kümmerst dich um unser Office, Bestellungen und
Kuriersendungen und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
Schnittstelle & Go-to-Person: Du bist zentrale Ansprechperson für
Dienstleister:innen, Partner:innen und neue Kolleg:innen und unterstützt,
wo es brennt.
Das bringst Du mit:
Du bringst unbedingt Joberfahrung im Bereich Assistenz und/oder
Finance in einem schnelllebigen Setting mit
Du lebst in Hamburg (oder möchtest in Hamburg leben) und arbeitest
gerne aus unserem Office
Du beherrschst gängige Tools wie Microsoft Office, Google Workspace
und Trello
Du überzeugst mit Freundlichkeit, Verlässlichkeit, Schnelligkeit und Diskretion
Das bieten wir Dir:
Du landest in einem dynamischen Umfeld, das du in deiner Rolle
aktiv mitgestalten kannst
Du arbeitest in einem wahnsinnig tollen Team - auf Augenhöhe
und mit flachen Hierarchien
Hybrid-Arbeit: Büro und Home Office- Moderne Arbeitsausstattung sowie Benefits wie Deutschlandticket, Urban Sports Club und Teamevents.
Klingt gut?
Dann schick uns deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Startdatum. Wenn du magst, stell dich gern in einem kurzen Video vor, so bekommen wir gleich ein noch besseres erstes Gefühl
für dich.: jobs@ideedialog.com